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入口处。
进门的长廊一侧，竖立着一面红色祝福墙，每一个入场的公司员工，首先到门口签字负责人那里签字，领取一个抽奖号码后，都要来祝福墙这里写上一句祝福的话语。
祝福语没限制，祝福公司、祝福家人、祝福另一半、甚至祝福自己、祝福社会主义都行，只要是正面阳光的话语，都没关系。
写完祝福语，从另一个门进去，就可以在负责礼品发放的礼仪那里领取一份过年红包，这是全体员工都有的礼物，红包不多，每个人六百元。
走进展厅。
舞台上已经全部布置完毕，三层红帘已经搭好，舞台四周是闪烁的霓虹灯光，展厅四周，不时有光柱扫过。
展厅划分为五个区域，按照要求，每个区域都代表不同的公司团体，周边四个分别是淘宝科技、征途科技、支付宝公司和菜鸟物流，而中间的区域，则是每一个公司的高层领导以及十佳员工、最佳团队、杰出贡献员工等获奖员工集中的地方。
这些获奖的员工，在中间区域跟公司领导坐在一块，与有荣焉，俱是红光满面，喜笑颜开。
随着时间慢慢临近，每一个餐桌前，开始陆续有人员就坐。
年会的形式是先以中餐为主，吃完中餐，撤掉餐桌摆上瓜果拼盘等点心之后，就开始节目互动以及抽奖互动，间杂员工表彰环节等，这几个环节嵌套进行，要持续到晚上六七点钟。
接下来就是自由环节，自由环节是员工自由发挥的阶段，只要你有一技之长，都可以在舞台一展身手，无论好坏，都可以获得一份参与奖，如果表演期间得到中间区域管理层的一致好评，还可以拿到一份特别的神秘礼物。
跟自由环节同时进行的，就是年会的晚餐。
晚餐结束，即代表年会结束。
13:25分左右，中间区域靠近前排的地方开始有人就坐。
这是各公司的高层管理开始到了。
中餐的环节不用细表。
无非就是主持人简单致辞，李正一上台简单讲了几句，然后宣布年会聚餐开始，早已饥肠辘辘的员工们开始大快朵颐。
吃饱喝足。
临近16:00，白马湖酒店的服务员们开始进来收拾餐桌，不到片刻就清理完残羹冷炙，摆上了瓜果拼盘等物。
舞台的气氛陡然一变，劲爆的音乐开始响起，全场镭射灯光齐齐闪烁，舞台边沿，一缕缕彩色气雾缓缓涌出，把舞台渲染得美轮美奂。
来自恒盛传媒的四位礼仪主持人身穿主持礼仪服装，缓步走上舞台。
“展望未来、精彩无限。”
为首的男主持首先开口，雄浑的声音仿佛能够穿透整个展厅。
“各位领导、各位员工，这里是长水淘宝科技有限公司、长水征途科技有限公司、长水支付宝科技有限公司、襄宁市菜鸟物流基地联合主办的2002年度年会现场，欢迎所有领导和员工的到来，欢迎你们。”
四个主持人开始有条不紊地接词。
与热情激昂的开场白相呼应的，是舞台两边同步LED屏幕上面播放的宣传短片。
短片主要以四家公司取得的成就为基点，配合各自公司的宣传图片、素材以及重要时刻剪辑而成。
其中，以淘宝科技负责人刘墙东、征途科技负责人章晓龙、支付宝公司庄向秋、菜鸟物流负责人林文星为首的管理团队频频出现在宣传短片中。
反倒是身为四家公司的缔造者李正一，却在宣传短片中很少出现，实际上，对于全体员工而言，李正一的形象根本就不需要过多地宣传，因为除了菜鸟物流之外，其他三家公司的员工，几乎天天见到李正一本人。
所以宣传短片，主要以四家公司的管理层为主。
特别是菜鸟物流的林文星，以前只是淘宝科技公司的一位后勤主管，现在却突然以菜鸟物流负责人的身份出现在现场，顿时让很多认识他的淘宝员工惊讶不已。
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